Per tante persone scrivere mittente e destinatario su una busta da lettera, o su un pacco postale, è un’operazione semplice, meccanica. Ma se a molte persone sembra una cosa automatica, alla quale non occorre nemmeno prestare particolare attenzione, per chi non ha mai spedito una lettera o un pacco postale è chiaro che non può essere così.
È facile infatti in quest’ultimo caso avere dei dubbi su quale sia la disposizione, sulla busta da lettera o su un pacco postale, dell’indirizzo del mittente e di quello del destinatario. E qualche dubbio sorge talvolta anche sul punto esatto in cui va applicato il francobollo.
Vediamo quindi uno per uno i vari aspetti che è necessario chiarire per poter spedire una lettera o un pacco postale senza commettere errori.
Mittente e destinatario
Partiamo dalle basi, e vediamo esattamente cosa si intende per mittente e cosa si intende per destinatario, e perché bisogna inserire entrambi gli indirizzi.
- Il mittente è colui che spedisce la lettera o il pacco postale. È sempre necessario scrivere il mittente perché altrimenti chi riceve la lettera o il pacco potrebbe non sapere chi è che glie lo ha spedito. Inoltre se l’indirizzo del destinatario dovesse risultare errato, oppure per qualche ragione non fosse raggiungibile, Poste Italiane riconsegnerà la lettera o il pacco all’indirizzo del mittente
- Il destinatario è colui che riceve la lettera o il pacco postale. Bisogna necessariamente inserire correttamente il nome e l’indirizzo del destinatario per essere sicuri che la lettera o il pacco giungano effettivamente a destinazione, e lo facciano nel più breve tempo possibile. A volte infatti scrivendo il destinatario in modo impreciso la lettera o il pacco arrivano comunque a destinazione, ma con un ritardo spesso anche notevole.
Come e dove scrivere mittente e destinatario su una busta da lettera o un pacco postale
Vediamo ora come bisogna scrivere il mittente e il destinatario su una busta da lettera, su un plico oppure su un pacco postale, e come scrivere, cioè a quali particolare si deve fare attenzione.
In tutti i casi è necessario riportare correttamente il mittente e il destinatario, con indirizzo completo dell’uno e dell’altro. Ma mentre inserire il destinatario è assolutamente indispensabile, inserire il mittente è obbligatorio solo in alcuni casi.
- Inserire il mittente sulla busta da lettera non è obbligatorio se stai inviando una lettera semplice. In tal caso è sufficiente indicare il destinatario specificando l’indirizzo completo, e inserire quindi la lettera nell’apposita cassetta delle lettere che si trova generalmente nei pressi di qualsiasi ufficio postale, oppure per strada un po’ ovunque.
- Inserire il mittente è invece obbligatorio quando si tratta di una raccomandata. Quando spedisci un pacco o una lettera raccomandata infatti devi presentarti presso lo sportello di un ufficio postale, e sarà l’impiegato ad occuparsi dell’affrancatura, registrando durante la procedura il tuo nome e indirizzo.
Ma veniamo alla parte che spesso mette in difficoltà chi non ha mai spedito una lettera o un pacco postale, o chi lo fa talmente di rado che ogni volta è come se fosse la prima.
Lo spazio nel quale devi inserire il mittente e quello in cui devi inserire invece il destinatario variano a seconda del formato di ciò che stai spedendo. Avremo quindi punti diversi dove scrivere l’indirizzo del destinatario a seconda dei casi, e cioè se si tratta di:
- busta semplice
- busta grande
- busta raccomandata
- pacco
- busta gialla imbottita
Chiariamo prima di tutto che non occorre indicare, in corrispondenza degli indirizzi riportati sulla busta da lettera, se si tratta del destinatario o del mittente, e soprattutto non occorre inserire la dicitura “nome” o “cognome”, oppure “indirizzo”, “Cap”, “città” e così via.
Quello che bisogna fare è semplicemente inserire tutti i dati in modo semplice e ordinato, in questo modo:
Mario Rossi
via degli Ulivi 10
00100 Roma (RM)
Ma vediamo nel dettaglio come e dove bisogna scrivere mittente e destinatario in ciascuno dei formati che abbiamo elencato poco fa, quindi dalla busta semplice alla busta gialla imbottita.
Dove scrivere mittente e destinatario su busta da lettera semplice
Se devi spedire una lettera in busta semplice, il destinatario deve essere riportato nella parte posteriore della busta, cioè la parte opposta a quella che presenta l’apertura. E in particolare l’indirizzo del destinatario deve essere ben visibile nell’area situata sotto al francobollo.
Il mittente invece, nel caso di busta da lettera semplice, deve essere specificato nella parte anteriore della busta, in alto al centro.
Dove scrivere mittente e destinatario su busta grande
Nel caso di una busta da lettera grande, che è quella rettangolare ampia, sia il mittente che il destinatario devono essere scritti nella parte posteriore della busta.
Ciascuno dei due indirizzi ha però il suo spazio, infatti il mittente deve essere specificato in alto a sinistra, mentre il destinatario deve essere indicato in basso a destra. Il francobollo deve essere sempre messo in alto a destra, ancora una volta sulla parte posteriore della busta.
Dove scrivere mittente e destinatario su busta raccomandata
Quando devi spedire una lettera raccomandata devi specificare l’indirizzo del destinatario sul retro della busta. Poi una volta che sarai allo sportello dell’ufficio postale l’impiegato ti darà un foglio da compilare che è una richiesta di raccomandata a tuo nome sulla quale specificherai negli appositi spazi sia il mittente che il destinatario della raccomandata.
Sulla busta quindi inserirai, come anticipato, solo il destinatario in caso di raccomandata, e nessun francobollo, in quanto sarà l’ufficio postale ad occuparsi dell’affrancatura.
Dove scrivere mittente e destinatario su un pacco postale
Quando si tratta di spedire un pacco postale conviene scrivere l’indirizzo del mittente e quello del destinatario su un foglio bianco. Il mittente va indicato in alto a sinistra, mentre il destinatario in basso a destra.
Il foglio con gli indirizzi così inseriti deve poi essere applicato in modo sicuro sul pacco da spedire, magari usando del nastro adesivo, possibilmente sulla parte alta del pacco.
Dove scrivere mittente e destinatario su busta gialla imbottita
Se devi spedire una busta gialla imbottita, che in genere sono di varie misure da scegliere in base al contenuto, rettangolari oppure quadrate, il mittente deve essere sempre inserito in alto a sinistra, mentre il destinatario andrà in basso a destra. Il francobollo anche in questo caso deve essere applicato in alto a destra.
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